Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů v rámci platformy Infynix — členského portálu, PRO console, administrace, mobilní aplikace Infynix Pole a marketplace COVERT. Zpracování v souvislosti s nákupem digitálního obsahu v e-shopu infynix.eu popisují samostatné Zásady ochrany osobních údajů — e-shop.
Účinnost: od 1. 10. 2026. Předchozí znění platilo od 18. 7. 2026.
1. Správce osobních údajů
Milan Jíra, IČO: 71481290, sídlo: Budí 29, Rybníky, 263 01 (dále jen „správce“), provozovatel platformy Infynix. Kontakt: info@infynix.eu, +420 603 250 388.
Údaje o členech a o dalších osobách, které do platformy zapisuje spolek (viz čl. 2), zpracovává provozovatel pro daný spolek a podle jeho pokynů — správcem těchto údajů je spolek. Vztah upravuje Smlouva o zpracování osobních údajů; svá práva k nim můžete uplatnit u spolku i u nás.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
- Účet: jméno, e-mail, telefon (nepovinný), číslo proškolené osoby (nepovinné), role ve spolku, heslo (jen jako otisk, nikdy v čitelné podobě), nastavení dvoufaktorového ověření (šifrovaně), záznam o souhlasu s podmínkami.
- Osobní doklady a věci člena: lovecký lístek, pojištění odpovědnosti, psi (včetně čísla čipu a očkování), nastřelovací sestavy a fotky terčů — zadává je člen sám.
- Evidence spolku: členství a funkce, příspěvky a jejich placení, brigády, adepti, plomby, povolenky (včetně adresy trvalého pobytu a čísla loveckého lístku držitele), účast na společném lovu a obsazení stanovišť, rezervace zařízení (příchod a odchod).
- Evidence lovu a zvěřiny: kdo, kdy a kde ulovil (poloha v okamžiku zápisu), druh a parametry zvěře, plomba, výsledky vyšetření, fotografie.
- Dokumenty spolku: vygenerované a nahrané dokumenty, podpisy, zprávy datové schránky a jejich přílohy. U čestného prohlášení k zápisu do spolkového rejstříku a souhlasu se sídlem se rodné číslo, datum a místo narození a bydliště neukládají jako samostatné údaje — jsou jen ve vygenerovaném dokumentu (PDF), který je uložen v úložišti spolku a přístupný jen jeho oprávněným členům.
- Údaje o osobách, které nejsou uživateli: spolek do platformy zapisuje i hosty a honce společného lovu, odběratele zvěřiny, poškozené u škod způsobených zvěří, nálezce uhynulé zvěře a adepty. Pro analýzy honitby platforma přebírá z veřejných registrů (katastr nemovitostí, LPIS, ARES, rejstřík honebních společenstev) jména vlastníků a uživatelů pozemků a členů statutárních orgánů.
- Marketplace COVERT: jméno a e-mail lovce, fotografie loveckého lístku a pojištění, rezervace, příhozy, vouchery (včetně jména a e-mailu obdarovaného) a spolucestující.
- Platby: jméno, e-mail a identifikátor platby — čísla platebních karet Infynix neukládá, zpracovává je platební poskytovatel.
- Aktivita a bezpečnost: kdo kdy s čím v platformě pracoval, kdy a čím (portál, konzole, mobilní aplikace) jste v platformě naposledy pracovali — uchováváme jen poslední čas, žádnou historii, a vidí ho i správce vašeho spolku, záznamy o přihlášení (čas, e-mail, IP adresa, prohlížeč), chybová hlášení aplikace.
- Mobilní aplikace: identifikátor zařízení pro upozornění (push). Záznamy čekající v aplikaci na odeslání jsou v telefonu uloženy šifrovaně.
3. Účel a právní základ zpracování
Plnění smlouvy — vedení uživatelského účtu a poskytování funkcí evidence a hospodaření, které si organizace objednala. Plnění právní povinnosti — evidence, kterou spolku ukládá zákon o myslivosti (449/2001 Sb.) a související předpisy, a doklady o platbách za služby Infynix. Oprávněný zájem — bezpečnost (záznamy o přihlášení, ochrana proti hádání hesla a zneužití účtu), provozní dohled a řešení chyb, dokladovatelnost, kdo a kdy s čím pracoval. Souhlas — pouze tam, kde neplatí jiný právní základ (např. zjištění polohy telefonu, které povolujete v nastavení telefonu).
Automatizované rozhodování neprovádíme. V marketplace COVERT platforma pomocí umělé inteligence z fotografie dokladu předvyplní datum jeho platnosti; o ověření lovce vždy rozhoduje správce spolku.
4. Doba uchování
- Účet — po dobu jeho trvání. Po smazání účtu se osobní údaje účtu okamžitě odstraní (čl. 7).
- Evidence a dokumenty spolku (evidence lovu, plomby, povolenky, účetnictví spolku, dokumenty) — po dobu, kdy je spolek v platformě vede. Povinnost uchovávat je po dobu stanovenou zákonem má spolek, ne provozovatel; záznamy smazaného člena v nich zůstávají bez jména autora.
- Doklady o platbách za služby Infynix (licence, poplatky) — 10 let; to je vlastní povinnost provozovatele jako prodávajícího.
- Záznamy o přihlášení a chybová hlášení — 12 měsíců.
- Přístupové záznamy webového serveru — 12 měsíců.
- Záznam o činnosti ve spolku (kdo kdy s čím pracoval) — po dobu existence organizace; slouží spolku jako doklad.
- Zálohy — smazané údaje zůstávají v zálohách nejdéle 1 rok, poté zálohy zanikají.
- Zrušená organizace — data jsou 30 dnů dostupná k exportu, poté je smažeme (viz Podmínky používání, čl. 10). Co musí spolek uchovávat ze zákona, si má před zrušením vyexportovat.
5. Příjemci a zpracovatelé
Údaje nikomu neprodáváme a nepoužíváme k reklamě. Ke zpracování využíváme tyto kategorie poskytovatelů; jejich aktuální seznam sdělíme na požádání:
- Provoz a úložiště — datové centrum v České republice.
- Zálohy a provozní dohled — poskytovatel cloudové infrastruktury v Evropské unii.
- Odesílání e-mailů — poskytovatel e-mailové služby v České republice.
- Platby — platební poskytovatel (PRO licence, příspěvky, marketplace COVERT).
- Upozornění do telefonu — služby mobilních platforem, které doručují upozornění do aplikace; upozornění může obsahovat jméno a stručný text (např. blížící se konec platnosti pojištění).
- Čtení platnosti dokladů v COVERT — poskytovatel umělé inteligence, jen fotografie loveckého lístku a pojištění lovce.
- Mapové podklady — veřejní poskytovatelé mapových podkladů; prohlížeč nebo aplikace si mapu načítá přímo od nich, poskytovatel přitom vidí IP adresu a zobrazenou oblast.
Údaje dále předáváme orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon, a informačním systémům státu, se kterými spolek přes platformu pracuje (datové schránky, ARES, LPIS, katastr nemovitostí) — vždy jen v rozsahu úkonu, který spolek provede.
6. Předání mimo Evropskou unii
Některé služby zpracovávají údaje mimo EU, především v USA: platby, doručování upozornění do telefonu a automatické čtení platnosti dokladu v marketplace COVERT. Předání se řídí rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework), případně standardními smluvními doložkami Evropské komise. Mapové podklady mohou pocházet i ze Spojeného království, pro které platí rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Smazání účtu: účet si můžete kdykoli smazat sami v portálu (Účet → Zabezpečení → Smazat účet), nebo o smazání požádat e-mailem. Smazáním okamžitě odstraníme jméno, e-mail, telefon, číslo proškolené osoby, dvoufaktorové ověření, vaše doklady (lovecký lístek, pojištění) a přihlášení na všech zařízeních. Záznamy, které vedete pro spolek (např. evidence úlovků, povolenky, zaplacené příspěvky, podepsané dokumenty), v jeho evidenci zůstanou, u autora jen jako „Smazaný uživatel“ — patří spolku, který je musí vést ze zákona, a o jejich dalším uchování rozhoduje on.
Kopie údajů: kopii všeho, co o vás platforma vede, si stáhnete sami v portálu (Účet → Zabezpečení → Kopie mých údajů) ve strojově čitelném formátu, který můžete předat i jiné službě. Údaje, které o vás vede spolek, vám poskytne spolek.
Práva lze uplatnit na info@infynix.eu. Máte také právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Cookies
Aplikace (portál, PRO console, administrace) používá pouze technické cookies nezbytné pro přihlášení a fungování relace; tyto cookies nevyžadují souhlas, protože bez nich nelze službu používat. Analytické ani reklamní cookies se v aplikaci nepoužívají a písma i knihovny aplikace se načítají z našich serverů, ne od třetích stran.
9. Zabezpečení
Přenos dat je šifrovaný (HTTPS). Hesla se ukládají jen jako otisk, přístupové údaje k datové schránce a ke katastru a klíče dvoufaktorového ověření šifrovaně. Přihlášení je chráněno proti hádání hesla a lze ho posílit dvoufaktorovým ověřením. Když je účet smazán nebo zablokován, přihlášení končí zpravidla do jedné minuty na všech zařízeních. Přístup k datům organizace je omezen rolí uživatele a oddělen od dat jiných organizací.